حسابداری متصل فروشگاه؛ پیوند خودکار سفارشات به اسناد مالی و سامانه مودیان
ثبت آنی اسناد حسابداری دوبل به ازای هر سفارش، صدور فاکتور رسمی منطبق بر استانداردهای مالیاتی، گزارش‌های دقیق سود و زیان و همگام‌سازی زنده با سامانه‌های مالی و سیستم‌های یکپارچه سازمانی (ERP).
فاکتور رسمی و مودیان
صدور فاکتور الکترونیک استاندارد دارایی با ارزش افزوده و بارکد اختصاصی
اسناد دوبل اتوماتیک
ثبت آنی سند حسابداری برای هر سفارش، تراکنش بانکی و تسویه درگاه
تراز مالی و سود/زیان
گزارش‌های تراز آزمایشی، گردش حساب مشتریان و سود ناخالص کالاها
اتصال دوطرفه به ERP
همگام‌سازی زنده و خودکار با سامانه‌های مالی و نرم‌افزارهای ERP سازمانی بدون اپراتور
انضباط مالی بدون زحمت ثبت دستی فاکتورها
در فروشگاه‌های پرترافیک، ثبت دستی صدها سفارش در نرم‌افزار حسابداری خطاهای انسانی و مغایرت بانکی فراوانی ایجاد می‌کند. سیستم حسابداری بینا کلیه فرآیندها را از پرداخت تا گزارش مالیاتی خودکار می‌سازد.
صدور فاکتور رسمی و استاندارد سامانه مودیان
صدور صورتحساب الکترونیکی بر اساس جدیدترین بخشنامه‌های سازمان امور مالیاتی کشور با محاسبه خودکار ارزش افزوده، تفکیک تخفیفات و تولید کدهای استاندارد کالا و خدمت.
ارسال مستقیم یا خروجی سامانه مودیان
تولید صورتحساب با الگوی استاندارد و آماده برای ارسال به کارپوشه مالیاتی بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات.
چاپ در ابعاد و استانداردهای گوناگون
قالب‌های استاندارد آماده برای چاپ فاکتور رسمی در قطع A4، فاکتور فشرده A5 و فیش‌پرینتر تحویل حضوری.
تفکیک کدهای کالا، خدمات و معافیت‌ها
امکان تعریف نرخ‌های گوناگون مالیات یا معافیت برای کالاهای اساسی و صادراتی بر اساس قوانین جاری کشور.
پیش‌نمایش صورتحساب استاندارد مالیاتی
شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی و بارکد دوبعدیثبت آنی اسناد دوبل و تسویه درگاه‌های بانکی
به محض پرداخت موفق مشتری، سند حسابداری استاندارد با سرفصل‌های کل، معین و تفصیلی به صورت خودکار صادر می‌شود. همچنین واریزی‌های درگاه‌های بانکی روزانه با گزارش شاپرک مغایرت‌گیری می‌گردد.
ساختار کدینگ استاندارد حسابداری
جدول سرفصل‌های ۴ سطحی (گروه، کل، معین، تفصیلی) قابل تطبیق با چارت حساب‌های سازمانی شما.
مغایرت‌گیری خودکار تراکنش‌های شاپرک
تطبیق خودکار شناسه پرداخت و مبالغ واریز شده از درگاه‌ها با اسناد فروش روزانه برای کشف سریع هرگونه مغایرت.
مدیریت کیف پول اعتباری و عودت وجه
ثبت اسناد بازگشت وجه به حساب مشتری یا شارژ کیف پول با رهگیری دقیق مانده حساب خریدار.
تراز مالی، صورت سود و زیان و تحلیل حاشیه سود
مدیر فروشگاه باید بداند کدام کالا یا دسته‌بندی بیشترین سود واقعی را ایجاد کرده است. ماژول حسابداری بینا علاوه بر تراز آزمایشی، بهای تمام‌شده و سود ناخالص هر کالا را با دقت محاسبه می‌کند.
تراز آزمایشی ۴ و ۸ ستونی
بررسی صحت گردش بدهکار و بستانکار در هر بازه زمانی به صورت دوره‌ای و سالانه.
تحلیل حاشیه سود به تفکیک کالا
محاسبه سود ناخالص واقعی با کسر تخفیفات و هزینه‌های بسته‌بندی برای بهینه‌سازی سبد فروش.
گردش حساب طرف‌حساب‌ها
ریز تعاملات مالی با تامین‌کنندگان کالا، پیک‌ها، درگاه‌های پرداخت و مشتریان اعتباری.
همگام‌سازی لحظه‌ای با سامانه‌های مالی و نرم‌افزارهای ERP
اگر از قبل نرم‌افزار حسابداری سازمانی دارید، نیازی به جایگزینی آن نیست. ماژول‌های اتصال اختصاصی بینا فاکتورها، مانده بدهی مشتری و موجودی انبار را به صورت اتوماتیک با سیستم حسابداری مستقر شما هماهنگ می‌کنند.
همگام‌سازی لحظه‌ای موجودی و قیمت
هرگونه تغییر قیمت یا ورود کالا در نرم‌افزار مالی در همان ثانیه در وب‌سایت فروشگاه به‌روز می‌شود.
انتقال خودکار اطلاعات خریدار و فاکتور
ایجاد پرونده تفصیلی مشتری در نرم‌افزار حسابداری همراه با شماره ملی، کد پستی و آدرس ثبت‌شده در سایت.
پایداری بالا با سیستم صف‌بندی (Queue)
در صورت قطعی موقت ارتباط با سرور حسابداری، درخواست‌ها در صف ایمن نگهداری شده و پس از اتصال مجدد بدون افت ثبت می‌شوند.
حسابداری سنتی دستی در برابر حسابداری ابری متصل بینا
| فرآیند مالی | روش سنتی دستی | با ماژول حسابداری بینا |
|---|---|---|
| زمان ثبت فاکتور در نرم‌افزار مالی | ورود دستی فاکتورها توسط اپراتور در پایان روز | صدور و ثبت بلادرنگ در همان ثانیه پرداخت موفق |
| کنترل مالیات بر ارزش افزوده | محاسبه دستی با درصد خطای بالا در فاکتورهای تخفیف‌دار | محاسبه هوشمند بر پایه ردیف‌های کالا و سقف معافیت‌ها |
| مغایرت‌گیری بانکی | چک کردن دستی پرینت بانکی با فهرست سفارش‌ها | مغایرت‌گیری مکانیزه بر اساس کد پیگیری شاپرک |
| هماهنگی انبار و حسابداری | فروش کالای ناموجود به دلیل تاخیر در ثبت سند انبار | کسر آنی موجودی انبار به محض نهایی شدن سفارش |
پاسخ به سوالات متداول حسابداری و مالی
امور مالی فروشگاه‌تان را به یک سیستم منظم و خودکار بسپارید
جهت بررسی نحوه انطباق با سامانه مودیان، اتصال به نرم‌افزار حسابداری فعلی‌تان یا بررسی نمونه فاکتورها، جلسه مشاوره با تیم فنی بینا را رزرو کنید.
بررسی و مشاوره هوشمند درباره این صفحه:
برای درک عمیق‌تر، تحلیل کاربردی و خلاصه‌سازی تخصصی این خدمت، از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده کنید.